Keine Tracking- oder Marketingdienste
Aktuell werden keine Analyse-, Marketing- oder Werbedienste eingebunden. Schriftarten und statische Dateien werden aus der eigenen Infrastruktur ausgeliefert.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Lightspots ist derzeit die Stelle, die das Angebot technisch betreibt und organisatorisch verantwortet.
Bei Datenschutzfragen, Auskunftsersuchen oder Hinweisen auf unzutreffende Daten kannst du dich an management@talaani.de wenden.
Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung
Lightspots trennt bewusst zwischen internen und öffentlichen Daten. Intern verarbeitet werden nur die Informationen, die für Einreichung, Bearbeitung, Moderation, Missbrauchsprävention, technische Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erforderlich sind. Öffentlich angezeigt werden nur freigegebene Eventdaten.
Rechtsgrundlagen
Die Informationspflichten dieser Seite orientieren sich insbesondere an Art. 13 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck vor allem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für von dir gewünschte Einreichungs- und Bearbeitungsvorgänge sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sicheren Betrieb, Moderation und Missbrauchsprävention.
Datenverarbeitung bei der Website-Nutzung
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkte von Abrufen, angeforderte Ressourcen, Browserinformationen und Fehlermeldungen. Diese Daten dienen der sicheren Auslieferung, Stabilität und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nur freigegebene Eventdaten
Die Website greift nur auf öffentliche Eventdaten zu. Discord-bezogene Besitz- oder Moderationsinformationen werden nicht in die öffentliche Website ausgeliefert.
Discord-Bot und Eventeinreichung
Wenn du Lightspots über den Discord-Bot nutzt, verarbeitet das System die von dir übermittelten Eventangaben sowie interne Zuordnungsinformationen, damit ein Event erstellt, später wiederbearbeitet, moderiert oder abgesagt werden kann.
A
Eventangaben
Je nach Eingabe können insbesondere Titel, Beschreibung, Kategorie, Ort, Datum, Uhrzeit, Bildquelle, Discord-Link, externer Link, Projektleitung und Moderationshinweise verarbeitet werden.
B
Interne Nutzerzuordnung
Für Ownership, Bearbeitungsrechte und Moderation wird intern eine Zuordnung zu deinem Discord-Konto benötigt. Diese Zuordnung ist nicht für die öffentliche Website bestimmt. Bei der Nutzung des Einreichungslinks wird zusätzlich ein kurzlebiges Link-Token verarbeitet.
C
Moderation
Eingereichte Events können in einem internen Moderationskanal auf Discord geprüft, freigegeben, abgelehnt oder zur überarbeitung zurückgegeben werden.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für den von dir gewünschten Einreichungs- und Bearbeitungsprozess sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Moderation, Missbrauchsprävention und technische Nachvollziehbarkeit.
API und Datenbank
Lightspots verarbeitet Eventeinreichungen serverseitig über eine interne API und eine nicht öffentlich freigegebene Datenbank. In der Datenbank werden unter anderem Evententwürfe, Moderationsentscheidungen, Bearbeitungsrechte und freigegebene Eventeinträge gespeichert.
Discord-bezogene Zuordnungen werden intern getrennt von öffentlichen Eventdaten verarbeitet. Die Website erhält nur freigegebene Eventinformationen. Die private Zuordnung dient ausschließlich dazu, Bearbeitung, Moderation und Rechteprüfung zu ermöglichen.
Privacy-first Aufbau
Das System ist so aufgebaut, dass private Zuordnungen und Moderationsdaten nicht über öffentliche Seiten, Feeds oder Event-URLs ausgegeben werden.
Veröffentlichung und Empfänger
Nach Freigabe können Eventdaten auf der Website und in öffentlichen Feeds angezeigt werden. Öffentlich werden nur die für die Darstellung bestimmten Eventinformationen, etwa Titel, Beschreibung, Zeitpunkt, Ort, Bild und von dir angegebene freizugebende Links.
Empfänger können insbesondere sein:
Hosting- und Infrastrukturdienste
Technische Dienstleister für Serverbetrieb, Netzwerkanbindung und Auslieferung können Daten im Rahmen des Hostings verarbeiten.
Discord
Bei Nutzung des Discord-Bots oder von Discord-Einladungslinks werden Daten innerhalb der Discord-Plattform verarbeitet. Darauf hat Lightspots nur begrenzt Einfluss.
Wenn Bilder oder Links von Drittanbietern angegeben werden, kann bei deren Abruf oder Oeffnung eine Verarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter stattfinden.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert als für die jeweiligen Zwecke erforderlich. Entwürfe, Moderationsinformationen und Auditdaten können so lange gespeichert werden, wie dies für Betrieb, Rechteprüfung, Missbrauchsprävention, Nachvollziehbarkeit und eventuelle Rechtsverteidigung erforderlich ist.
Freigegebene oder abgesagte Events können als Teil des Kalenders oder der Eventhistorie gespeichert bleiben, solange ein berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Dokumentation besteht. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Deine Rechte
Dir stehen nach der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Die einschlägigen Regelungen finden sich insbesondere in Art. 15, 16, 17, 18, 20 und 21 DSGVO.
Außerdem hast du das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen; vgl. Art. 77 DSGVO.
Kontakt für Betroffenenrechte
Bitte richte entsprechende Anfragen an management@talaani.de.