Light Hotspots

Benutzerhandbuch

Diese Seite erklärt alle sichtbaren Funktionen der Kalender-Website und den kompletten Nutzerprozess im Discord-Bot vom Erstellen bis zum Absagen eines Events.

Zum Kalender Discord öffnen
Inhalt Website und Discord-Bot

Alle Nutzerfunktionen an einem Ort, ohne Admin- oder Slash-Command-Details.

Schnellzugriff Interaktives Inhaltsverzeichnis

Die Navigation springt direkt in den passenden Abschnitt und markiert den aktuell gelesenen Bereich.

1. Grundidee

Wofür der Kalender gedacht ist

Der Light Hotspots Kalender ist eine übersichtsseite für Rollenspiel-Events auf dem Light-Datenzentrum. Er hilft dabei, aktuelle und kommende Termine schnell zu finden, nach Eventarten oder Orten zu filtern und alle wichtigen Informationen zu einer Veranstaltung an einem Ort zu sehen.

Wichtig zu wissen

Die Website dient hauptsächlich der Darstellung. Das Erstellen, Bearbeiten und Absagen eigener Events geschieht über den Discord-Bot.

2. Website

Aufbau der Kalender-Website

Kopfbereich

Zeigt den Titel des Kalenders, einen kurzen Einleitungstext, den Discord-Button und den aktuellen Fokusbereich.

Filterbereich

Hier lassen sich Zeitfenster, Typen, Orte und die Sichtbarkeit von Events und Venues einstellen.

Tagesansicht

Jeder Tag des aktuellen Monats wird als eigene Station mit Event-Karten dargestellt.

Fussbereich

Enthält zusätzliche Informationsbereiche wie Rechtshinweis, Transparenz und den Zugang zum Handbuch.

3. Website

Filter und Navigation

Zeitfenster

Die Schaltflächen Alle Tage, Heute und Wochenende schränken die angezeigten Tage ein.

Schnellnavigation

Je nach Situation bietet der Kalender Schnellziele wie Morgen, Monatsanfang oder Erstes Event.

Typ- und Ortsfilter

Nutzer können gezielt nach bestimmten Eventtypen oder Locations filtern. Zusätzliche Schnellfilter-Chips helfen bei häufigen Typen.

Events und Venues

Die Anzeige kann auf klassische Events, auf Venues oder auf beides gleichzeitig begrenzt werden.

Der Kalender merkt sich lokal den zuletzt genutzten Zustand, darunter Filter, Kategorien und den aktiven Tag.

4. Website

Event-Karten

Die Event-Karten sind die kompakte Schnellansicht eines Eintrags. Je nach verfügbaren Daten können sie enthalten:

  • Bannerbild oder Platzhalterbild
  • Titel des Events
  • Kategorie und Typ
  • Uhrzeit
  • Ort
  • eine aufklappbare Erweiterung für weitere Informationen

Wird kein Banner angegeben, verwendet die Seite automatisch das Platzhalterbild, damit jede Karte vollständig aussieht.

Abgesagte Events bleiben sichtbar, werden aber klar als abgesagt markiert.

5. Website

Detailansicht eines Events

Beim Anklicken einer Event-Karte öffnet sich ein Detailfenster mit allen verfügbaren Angaben.

Grunddaten

Titel, Kategorie, Typ, Datum, Uhrzeit, Ort, Server und Projektleitung.

Erweiterte Angaben

Wiederholung, Hinweise und Status bei abgesagten Events.

Links

Direkte Schaltflächen für Discord-Server oder externe Informationsseiten, falls vorhanden.

Weitere Events

Falls passend, zeigt die Detailansicht weitere Veranstaltungen desselben Abends an.

6. Website

Zusatzbereiche auf der Website

Im Fussbereich der Seite befinden sich weitere Informationsfenster:

  • Rechtshinweis: Hinweise zur Plattform und zur konkreten Gestaltung
  • Transparenz: kurze Einordnung zur Entstehung des Projekts
  • Unterschiede Events/Venues: Hilfe bei der Einordnung der Eventarten
  • Handbuch: diese Dokumentationsseite
  • Datenschutzerklärung: einfache Erklärung dazu, welche Angaben für den Kalender nötig sind
  • Kontakt: aktuelle Kontaktstelle für rechtliche Rückfragen und organisatorische Hinweise
7. Discord-Bot

So beginnt der Event-Prozess auf Discord

Im Discord-Server gibt es ein Event-Panel mit einer Start-Schaltflaeche. Nach dem Klick darauf sehen Nutzer die möglichen Wege für ihre eigenen Eintraege:

  • Event erstellen
  • Venue erstellen
  • Bestehendes Event bearbeiten
  • Veröffentlichtes Event absagen

Damit lassen sich alle wichtigen Schritte für eigene Events direkt über die sichtbare Nutzerfuehrung erledigen.

8. Discord-Bot

Neues Event erstellen

Die Event-Erstellung ist als klarer 3-Schritte-Ablauf aufgebaut.

1

Basisdaten

Pflichtfelder sind Titel, Datum, Startzeit und Beschreibung.

Formatregeln: Datum im Format TT.MM.JJJJ, Startzeit im Format HH:MM.

2

Auswahlmenüs

Danach werden Wohngebiet, Hausnummer, Typ, Server und Wiederholung über klare Dropdown-Menüs ausgewählt. Dadurch muss so wenig wie möglich frei eingetippt werden.

Ob ein Eintrag als Event oder Venue geführt wird, entscheidet der Nutzer bereits beim Einstieg selbst aktiv.

3

Zusatzangaben

Optional möglich sind Endzeit, Projektleitung, Bild-URL über einen eigenen Bild-Schritt, Discord-Link, externer Link und Hinweise.

Die Bild-URL muss mit http:// oder https:// beginnen. Die URL wird in einem eigenen Modal gepflegt, in dem der Rechtehinweis direkt mit angezeigt wird. Mit dem Absenden bestätigt der Nutzer, dass er zur Nutzung des Bildes berechtigt ist und keine Rechte Dritter verletzt. Vor der Freigabe wird das externe Bild nicht öffentlich eingebettet. Beim Freigeben versucht der Bot das Bild automatisch zu übernehmen, lokal zu speichern und erst dann als stabile Event-Grafik zu veröffentlichen. Discord-Links müssen zu discord.gg oder discord.com fuehren.

Weitere Bearbeiter

Der Urheber eines Events kann über die eigene Schaltfläche Bearbeiter bis zu zwei weitere Discord-Nutzer hinterlegen, die das Template ebenfalls bearbeiten dürfen.

  • Die Bearbeiter werden nicht in den öffentlichen Event-Daten angezeigt.
  • Es dürfen maximal zwei weitere Personen eingetragen werden.
  • Die Auswahl erfolgt direkt über eine Discord-Nutzerauswahl.
  • Es müssen keine IDs kopiert oder manuell eingetippt werden.
  • Auswählbar sind Mitglieder des aktuellen Discord-Servers.

Woher man eine Discord-User-ID bekommt

Für den neuen Bearbeiter-Ablauf ist das normalerweise nicht mehr nötig.

  1. Im Event-Prozess auf Bearbeiter klicken.
  2. Discord zeigt direkt eine Auswahl mit Mitgliedern des aktuellen Servers.
  3. Bis zu zwei Personen auswählen.
  4. Der Bot speichert diese Auswahl intern als Mitbearbeiter.

Ein manuelles Kopieren von Discord-User-IDs ist dafür nicht mehr erforderlich.

Vorschau nach jedem Schritt

Nach jedem Schritt zeigt der Bot eine Vorschau des aktuellen Events. So lassen sich Eingaben kontrollieren und bei Bedarf noch vor dem Absenden korrigieren.

Eigene Events werden erst nach einer Freigabe öffentlich sichtbar. Entwuerfe und laufende Bearbeitungen bleiben Teil des Bot-Prozesses.

9. Discord-Bot

Prüfung und Status eines Events

Nach dem Klick auf Jetzt zur Prüfung senden passiert aus Nutzersicht Folgendes:

  • Das Event wird zur Prüfung eingereicht.
  • Es ist noch nicht sofort öffentlich sichtbar.
  • Nach der Prüfung gibt es eine Rückmeldung.
  • Bei Freigabe wird das Event auf der Website sichtbar.
  • Bei Ablehnung wird ein Grund hinterlegt, damit das Event überarbeitet werden kann.

Moegliche Zustaende aus Nutzersicht

  • begonnen, aber noch nicht eingereicht
  • zur Prüfung gesendet
  • freigegeben und sichtbar
  • sichtbar, aber als abgesagt markiert
  • abgelehnt und zur überarbeitung zurückgegeben
10. Discord-Bot

Bestehendes Event bearbeiten

über Bestehendes Event bearbeiten können Nutzer ihre vorhandenen Eintraege erneut öffnen.

Der Bot zeigt dazu eine Auswahlliste mit den eigenen Events. Typischerweise sichtbar sind Titel, Datum und aktueller Status.

Nach der Auswahl wird das Event wieder im 3-Schritte-System geöffnet. Der Ablauf ist derselbe wie bei einer Neuerstellung:

  • Basisdaten bearbeiten
  • Details bearbeiten
  • Extras bearbeiten
  • Bearbeiter verwalten, falls nötig
  • erneut zur Prüfung senden
11. Discord-Bot

Veröffentlichtes Event absagen

Wenn ein bereits sichtbares Event nicht stattfinden kann, können Nutzer es über den Bot absagen lassen.

Auswahl

Der Bot zeigt alle eigenen Events, die bereits freigegeben wurden.

Bestaetigung

Vor dem Absagen fragt der Bot noch einmal nach, ob das Event wirklich als abgesagt markiert werden soll.

Wirkung

Das Event wird nicht gelöscht, sondern bleibt sichtbar und wird klar als abgesagt markiert.

Sichtbarkeit

Besucher sehen weiterhin, dass das Event geplant war, aber nicht stattfindet.

12. Zusatzfunktion

Wochenfeed

Zusätzlich zum eigentlichen Kalender gibt es einen Wochenfeed für die nächsten sieben Tage.

  • Discord-Feed
  • RSS-Feed
  • JSON-Feed

Die Aktualisierung erfolgt in Europe/Berlin alle drei Stunden um 00:00, 03:00, 06:00, 09:00, 12:00, 15:00, 18:00 und 21:00.

Der Feed zeigt zuerst eine kompakte Wochenübersicht und danach für jedes Event eine eigene Darstellung mit allen verfügbaren Informationen.

13. Schnellübersicht

Typischer Ablauf für Nutzer

  1. Kalender öffnen und passende Events ansehen.
  2. Bei Bedarf über den Button zum Discord-Server wechseln.
  3. Im Discord den Event-Ablauf starten.
  4. Basisdaten, Details und Extras ausfüllen.
  5. Die Vorschau kontrollieren.
  6. Das Event zur Prüfung senden.
  7. Auf Rückmeldung warten.
  8. Nach Freigabe das Event auf der Website wiederfinden.
  9. Später bei Bedarf bearbeiten oder absagen.
Kurz gesagt

Die Website ist die gut lesbare Event-übersicht. Der Discord-Bot ist das Werkzeug für Einreichung, Bearbeitung und Absage.